Als startpunt werd met een grondige proces- en omgevingsanalyse de historie van het project in kaart gebracht. Vervolgens werd de klankbordgroep vanaf het begin van het proces zorgvuldig betrokken bij de ontwikkelingen en participatie. Zo keek de klankbordgroep mee op procesniveau, maar fungeerde zij ook als spreekbuis voor de omgeving. Aanvullend konden direct omwonenden en inwoners tijdens twee inloopbijeenkomsten horen over en input geven voor de plannen.  Er werd aandachtig geluisterd naar op- en aanmerkingen.